Du hast Erfahrung in der Immobilienverwaltung, arbeitest strukturiert und möchtest einen überschaubaren Bestand eigenverantwortlich betreuen, statt viele Objekte parallel zu verwalten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Die Pfefferwerk Gesellschaft zur Entwicklung und Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften mbH sucht Verstärkung für die kaufmännische Verwaltung eines anspruchsvollen und vielseitig genutzten Immobilienensembles in zentraler Berliner Lage.
Unser überschaubarer Verwaltungsbestand umfasst zwei Teileigentümergemeinschaften sowie ein Objekt im Eigenbestand. Darüber hinaus erstellen wir Nebenkostenabrechnungen für einzelne Teileigentümer*innen. Neben der laufenden Verwaltung möchten wir unsere Abläufe weiter strukturieren und digitalisieren – und freuen uns über deine Ideen und Impulse.
20 Stunden/Woche | perspektivisch ab 01. April 2027 | unbefristet
• Kaufmännische und organisatorische Betreuung der Teileigentümergemeinschaften
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für einzelne Teileigentümer
• Kosten-, Vertrags- und Fristenüberwachung
• Kaufmännische Betreuung des Objektes im Eigenbestand
• Koordination kleinerer Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Strukturierung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Kenntnisse in der WEG-/Teileigentumsverwaltung wünschenswert
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit Zahlen
• Erfahrung mit Betriebs- bzw. Nebenkostenabrechnungen von Vorteil
• Technisches Grundverständnis für die laufende Objektverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Eigentümern und Geschäftspartnern
Pfefferwerk Gesellschaft zur Entwicklung und Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften mbH GmbH
Fehrbelliner Str. 92
10119 Berlin
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Wenn du vorab Fragen hast, steht dir Matthias Tech gerne unter matthias.tech@pfefferwerk.de zur Verfügung. Bitte reiche deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular und nicht per E-Mail ein.
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